初めて職務経歴書を書く時、「何をどう書けばいいの？」と悩んでしまいますよね。職務経歴書は転職成功の鍵を握る重要な書類です。この記事では、採用担当者に刺さる職務経歴書の書き方を、具体例とともにわかりやすく解説します。
職務経歴書の基本構成
職務経歴書に必要な項目
職務経歴書には以下の項目を含めることが基本です。
必須項目
1. 職務要約（200-300文字）
2. 職歴（時系列または逆時系列）
3. 活かせる経験・知識・技術
4. 資格・免許
5. 自己PR
任意項目
– プロジェクト経験
– マネジメント経験
– 語学力
– 志望動機
A4用紙2-3枚が理想的
職務経歴書の分量はA4用紙2-3枚が適切です。1枚では情報不足、4枚以上では冗長になりがちです。
分量の目安
– 職歴3年未満: 1-2枚
– 職歴3-10年: 2-3枚
– 職歴10年以上: 3枚程度
魅力的な職務要約の書き方
職務要約は「30秒で読める履歴書」
職務要約は採用担当者が最初に目を通す部分です。あなたの価値を端的に伝える重要な要素です。
職務要約に含めるべき内容
– 現在の職種・業界
– 経験年数
– 主な実績（数字で表現）
– 強みとなるスキル
– 転職で実現したいこと
良い職務要約の例
IT業界で5年間、Webアプリケーション開発に従事。主にPHP/Laravelを使用したECサイト構築で、月間100万PVのサイト開発を担当。チームリーダーとして3名のメンバーをマネジメントし、プロジェクトを予定より2週間早く完了させた実績があります。今後はより大規模なシステム開発にチャレンジし、技術的なスキルアップを図りたいと考えています。職務要約のNG例と改善ポイント
NG例
これまで様々な仕事をしてきました。どの職場でも一生懸命頑張ってきたので、今度も頑張りたいと思います。改善ポイント
– 具体的な職種・業界を明記
– 数字で実績を表現
– 曖昧な表現を避ける
– 転職先での貢献内容を示す
効果的な職歴の書き方
逆時系列で記載する
職歴は最新の職歴から順番に記載する逆時系列が一般的です。採用担当者が最も知りたい直近の経験を先に確認できます。
職歴記載の基本フォーマット
20XX年X月-20XX年X月 株式会社〇〇〇〇【事業内容】Webサービス開発・運営（従業員数：100名）【雇用形態】正社員【職種】Webエンジニア【担当業務】・ECサイトの新機能開発（PHP/Laravel使用）・データベース設計・パフォーマンス改善・チームメンバー3名のマネジメント【実績】・新機能リリースにより売上20%向上に貢献・システム改善により処理速度50%向上を実現成果は必ず数字で表現する
採用担当者は具体的な成果を知りたがっています。可能な限り数字を使って実績を表現しましょう。
数字で表現できる実績例
– 売上・利益への貢献
– コスト削減効果
– 処理時間の短縮
– 顧客満足度の向上
– チーム規模・プロジェクト規模
– 目標達成率
実績の書き方例
– NG: 「売上向上に貢献しました」
– OK: 「新規顧客開拓により売上を前年比120%向上させました」
活かせる経験・知識・技術の書き方
スキルは3つのカテゴリーに分類
1. テクニカルスキル（専門技術）
– プログラミング言語
– ツール・ソフトウェア
– 業界固有の知識
– 資格・免許
2. ヒューマンスキル（対人関係）
– コミュニケーション能力
– チームワーク
– リーダーシップ
– 交渉力
3. コンセプチュアルスキル（概念化能力）
– 問題解決能力
– 企画・立案力
– 分析力
– 戦略的思考
スキルレベルの表現方法
スキルには必ず習熟度を明記しましょう。
習熟度の表現例
– 基礎レベル: 「学習中」「基本的な操作可能」
– 中級レベル: 「実務で3年使用」「チーム内で指導可能」
– 上級レベル: 「エキスパートレベル」「新人研修を担当」
自己PRで差をつけるポイント
STAR法で具体的にアピール
自己PRはSTAR法を使って構成すると説得力が増します。
STAR法の構成
– Situation（状況）: どんな状況だったか
– Task（課題）: どんな課題があったか
– Action（行動）: どんな行動を取ったか
– Result（結果）: どんな結果になったか
STAR法を使った自己PR例
【状況】前職では、顧客からのクレームが月20件発生し、顧客満足度が低下していました。【課題】クレーム対応の標準化と根本的な原因解決が必要でした。【行動】クレーム内容を分析し、FAQ作成とマニュアル整備を実施。また、月1回の改善会議を企画・運営しました。【結果】3ヶ月後にはクレーム件数を月5件まで削減し、顧客満足度を80%から95%に向上させることができました。職種別職務経歴書のポイント
営業職の場合
重視すべき項目
– 売上実績・達成率
– 新規開拓件数
– 担当エリア・顧客数
– 商材・サービス内容
アピールポイント
– 数字で示せる営業成績
– 顧客との関係構築力
– 提案・プレゼンテーション能力
– 目標達成への執念
エンジニア職の場合
重視すべき項目
– 使用技術・プログラミング言語
– 開発規模・期間
– 担当フェーズ
– チーム体制
アピールポイント
– 技術的な問題解決能力
– 最新技術への学習意欲
– チーム開発での貢献
– 品質・効率性への取り組み
事務職の場合
重視すべき項目
– 担当業務の範囲
– 使用ソフト・システム
– 効率化への取り組み
– 正確性・スピード
アピールポイント
– 業務効率化の実績
– 正確性とスピード
– マルチタスク能力
– サポート力・調整力
職務経歴書作成時の注意点
よくある間違いと対策
1. 業務内容の羅列になっている
– 対策: 成果と工夫にフォーカスする
– 「何をしたか」より「どんな成果を出したか」
2. 専門用語を多用している
– 対策: 業界外の人にも分かる表現を心がける
– 略語には正式名称を併記
3. 転職理由がネガティブ
– 対策: 前向きな表現に変換する
– 「スキルアップのため」「新たな挑戦のため」
最終チェックポイント
内容面
– [ ] 職務要約で魅力をアピールできているか
– [ ] 実績を数字で表現できているか
– [ ] 志望企業で活かせるスキルを強調できているか
– [ ] 自己PRが具体的で説得力があるか
体裁面
– [ ] 誤字脱字がないか
– [ ] 読みやすいレイアウトになっているか
– [ ] 適切な分量（A4で2-3枚）になっているか
– [ ] 統一感のあるフォーマットになっているか
職務経歴書は転職活動の成否を左右する重要な書類です。時間をかけて丁寧に作成し、定期的に見直しを行いながら、より魅力的な内容に仕上げていきましょう。