転職の内定返事を保留したい時の上手な伝え方とマナー
転職活動中に「第一志望ではない企業から先に内定をもらった」「他社の結果も聞いてから判断したい」という状況は珍しくありません。内定の返事を保留したい気持ちは理解できますが、企業との信頼関係を維持しながら適切に対応することが重要です。
本記事では、内定返事を保留する際の正しい伝え方、マナー、そして最適な判断をするための考え方について詳しく解説します。
内定保留が可能な期間と一般的なマナー
一般的な内定回答期限
企業側の標準的な期間
– 内定通知から1週間程度
– 最長でも2週間以内
– 年末年始・GWは延長される場合もあり
業界・職種による違い
– IT・ベンチャー：比較的柔軟（1-2週間）
– 大手企業：厳格な期限設定（1週間以内）
– 外資系：短期間での判断を求める場合多
保留可能な期間の目安
一般的な保留期間
– 初回保留：3-7日程度
– 追加延長：さらに3-5日程度
– 合計最大：2週間程度
延長が困難なケース
– 急募ポジション
– 採用予算の都合
– 他候補者の存在
内定保留の連絡方法とタイミング
連絡手段の優先順位
1. 電話での連絡
– 最も誠意が伝わる方法
– 即座に相手の反応を確認可能
– 緊急性を適切に伝えられる
2. メール + 電話
– まずメールで概要を伝達
– その後電話でフォロー
– 記録として残せる利点
3. メールのみ
– 担当者が忙しい場合
– 時間外の連絡の場合
– 詳細な理由を整理して伝える場合
連絡のタイミング
理想的なタイミング
– 内定通知を受けた当日中
– 遅くとも翌営業日の午前中
– 相手の営業時間内
避けるべきタイミング
– 週末や祝日
– 営業時間外
– 内定通知から数日経過後
電話での保留依頼の伝え方
基本的な話し方の流れ
1. 冒頭の挨拶
「お忙しい中、お時間をいただきありがとうございます。○○と申します。先日は内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。」2. 保留の依頼
「大変恐縮ながら、内定のお返事について、○日ほどお時間をいただけないでしょうか。」3. 理由の説明
「他社での選考が進んでおり、全体的な状況を整理させていただいた上で、慎重にお返事をさせていただきたく思っております。」4. 締めの挨拶
「ご迷惑をおかけして申し訳ございません。○月○日までには必ずご連絡いたします。」会話例（成功パターン）
求職者：「この度は内定をいただき、ありがとうございます。大変光栄に思っております。恐れ入りますが、お返事について1週間ほどお時間をいただけないでしょうか。」
企業：「そうですね。他社の状況もあるかと思います。いつ頃までにお返事いただけますか？」
求職者：「○月○日（金）までには必ずご連絡いたします。このような お願いで申し訳ございません。」
企業：「承知いたしました。それではその日までお待ちしております。」
メールでの保留依頼の書き方
基本的なメール構成
件名例
– 「内定のお返事に関するご相談（氏名）」
– 「内定通知のお返事について（氏名）」
メール本文の構成
件名：内定のお返事に関するご相談（山田太郎）○○株式会社人事部 △△様いつもお世話になっております。山田太郎と申します。この度は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。また、内定のご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。大変恐縮ながら、内定のお返事について、○月○日までお時間をいただけないでしょうか。他社での選考も並行して進んでおり、全体的な状況を整理した上で、責任を持ってお返事をさせていただきたく存じます。身勝手なお願いで申し訳ございませんが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。○月○日（○）までには必ずご連絡いたします。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。今後ともよろしくお願いいたします。山田太郎電話：090-xxxx-xxxxメール：xxxxxx@example.com効果的な理由の伝え方
適切な理由の例
– 「他社選考の結果を総合的に判断したい」
– 「家族との相談時間が必要」
– 「現職の引き継ぎ確認が必要」
– 「条件面での確認事項がある」
避けるべき理由
– 「第一志望ではないため」
– 「より良い条件の会社を待っている」
– 「まだ他に受けたい会社がある」
保留期間中にすべきこと
他社選考の進め方
スケジュール管理
– 各社の選考スケジュール整理
– 面接日程の前倒し交渉
– 結果連絡の時期確認
積極的なアプローチ
– 第一志望企業への現状報告
– 選考スピードアップの依頼
– 最終面接の日程調整
判断材料の整理
条件面の比較
– 年収・待遇
– 勤務地・通勤時間
– 働き方（リモートワーク等）
– 福利厚生
将来性の検討
– キャリアパス
– 成長可能性
– 市場性
– 安定性
意思決定のフレームワーク
評価項目の重み付け
給与・待遇：30%業務内容：25%職場環境：20%将来性：15%その他：10%定量的評価の実施
各項目を100点満点で評価し、重み付けして総合点を算出
保留延長が必要な場合の対応
追加の延長依頼方法
再度の連絡タイミング
– 当初約束した期限の前日
– できるだけ早めの連絡
延長理由の説明
「申し訳ございません。○○の事情により、もう2-3日お時間をいただけないでしょうか。○月○日には必ずお返事いたします。」延長時の注意点
誠実な姿勢の維持
– 謝罪の気持ちを明確に表現
– 具体的な期限を再設定
– 企業への配慮を示す
信頼関係の維持
– 連絡の頻度を適切に保つ
– 状況の変化があれば随時報告
– 感謝の気持ちを継続して表現
保留を断られた場合の対処法
断られる理由
企業側の事情
– 採用スケジュールの制約
– 他候補者への配慮
– 意思決定プロセスの問題
対処法の選択肢
1. 即答する場合
「承知いたしました。それでは改めて検討し、本日中にご連絡いたします。」2. 辞退する場合
「申し訳ございません。十分な検討時間が取れない状況のため、今回は辞退させていただきたく思います。」3. 条件付き承諾
「承知いたしました。○○の条件について確認させていただいた上で、お返事いたします。」最終的な回答時のマナー
承諾する場合
電話での連絡
「この度は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。検討させていただいた結果、ぜひ入社させていただきたく、内定をお受けいたします。」メールでのフォロー
– 正式な承諾の意思表明
– 入社日の確認
– 必要書類の確認
辞退する場合
電話での連絡
「この度は内定をいただき、ありがとうございました。検討させていただいた結果、今回は辞退させていただきたく、ご連絡いたします。」辞退理由の説明
– 簡潔で誠実な理由
– 企業への感謝の表現
– 今後への配慮
よくある失敗例と対策
失敗例1：連絡の遅れ
問題：内定通知から数日経ってから保留依頼
対策：当日中の連絡を心がける
失敗例2：曖昧な理由
問題：「少し考えたい」などの曖昧な表現
対策：具体的で理解しやすい理由を準備
失敗例3：過度な延長
問題：何度も延長を依頼する
対策：最初から現実的な期間を設定
失敗例4：音信不通
問題：約束した期限を過ぎても連絡しない
対策：期限管理の徹底と早めの連絡
まとめ
内定の保留は転職活動において自然な選択肢の一つですが、適切なマナーと誠実な姿勢で臨むことが重要です。
成功のポイント
1. 迅速な連絡（当日中が理想）
2. 誠実で具体的な理由の説明
3. 現実的な期限設定
4. 定期的なコミュニケーション
5. 最終的な責任ある判断
企業との信頼関係を維持しながら、あなたにとって最適な選択をすることで、転職成功につながります。内定保留は権利でもありますが、相手への配慮を忘れずに対応しましょう。